Devil Red

翻天覆地找文獻

報導李婉菁
　

　碩士學歷已成為企業用人的基本標準，過去幾年受到不景氣的影響，企業對社會新鮮人需求有限，加上近十年台灣碩士班研究所數從四百多所暴增至一千八百八十所，吸引許多大學畢業生或社會工作人選擇繼續深造加強自己的市場競爭力。 　

　對多數研究生來說，取得碩博士學位的最大考驗，就在學位授予法第六、七條規定的大學研究所碩博士班研究生，需在畢業前提出論文，經考試委員會考試通過者，方可授與博碩士學位。

　做為畢業門檻的碩博士論文，其設立目地在測知學生的學習成效、判斷力及組織思考能力，事實上，不單研究生才有做論文研究的壓力，許多大學教授亦選擇以撰寫學期報告、製作專題的方式取代學生的期中考試，因此，如何順利完成論文就成為重要課題。

　論文或專題的製作是否可按表操課？宋楚瑜在如何撰寫學術論文(1986)一書中提供十個基本步驟為：選擇題目、閱讀相關文章、構思主題與大綱、蒐集參考書與編製書目、蒐集資料，做成筆記、整理筆記，修正大綱、撰寫初稿、修正初稿並撰寫前言及結論、補充注釋、清繕完稿。 Earl Babbie (1998)在其著作社會科學研究方法（ THE PRACTICE OF SOCIAL RESERCH ）彙整研究圖表（見圖一），他強調這僅供建立研究的整體流程概念，而非試圖打造研究的標準作業流程。
圖一

製表:社會科學研究方法（1998）

　俗話說：好的開始是成功的一半，這道理同樣可運用到論文研究，選擇一個好的論文題目將是研究成功的第一步，綜合多位學者意見，選擇論文題目有下列幾個準則，分為應遵守與需避免兩大類。應遵守部份為 選題應依興趣 ，畢竟一篇論文的產出需要大量閱讀與研究相關資料，如果對題目不感興趣，從看書、找資料、分析撰寫的過程必會事倍工半，甚至半途而廢； 題目宜切實 ，以免觀念不易釐清導致難產生明確的結論； 題目宜新穎致用 ，如能與實際生活有關者為佳，否則易流於空談； 應要引進新觀念或新科技，增加研究的參考價值；應避免爭論性或高度技術性的題目 ，基於學生學養能力及研究時間有限，建議量力而為，否則研究論文易成為拾人牙慧，流於文章抄寫的窘境； 題目範圍不宜太大 ，題目範圍廣好處在於參考資料多，但也因此難以組織，即使勉強為之，恐怕也是概括性的陳說，難表現個人發現。如果題目過大，可從下列幾點做題目範圍的縮減：申述問題的特殊面、限定特定時間、從特殊事件看問題、或合併前三者的觀點做為研究的主題。

　決定題目後，最好先找到幾篇這個主題的文題，建立通盤概念，同時可開始蒐集初步參考書目，有助於確立要研究的方向和基本架構，列參考書目的用意在於確認論文主題有足夠的資料，以免資料不足無法完成研究，同時也可清楚知道資料所在地，控管資料尋找的時間。

　蒐集參考書目的方法，如何寫好論文中列出十九種方法，包括充份利用學校及附近的圖書館、查考期刊目錄、查考專門索引與目錄、查看基本參考書目、參考博碩士論文目錄、參閱特殊的百科全書、查看書店的圖書目錄、留意出版社的新書廣告、報章雜誌的新書介紹、同類問題參考書裡列的參考文獻、查看政府和學術單位出版的書籍目錄、各國出版的總書目、請教專家…等。

現代圖書館多半會提供電腦供讀者查詢。 　　　　　 攝影/教育科技小組

　響應 e時代來臨，圖書館多半已將館藏書目上線，如台灣大學圖書館館藏目錄、台北市圖書館圖書查詢等，國家圖書館資訊網路系統更提供多樣查詢，包括圖書館目錄查詢、全國圖書書目資料資料網、遠距圖書服務系統、期刊文獻資訊網、政府文憲資料網、博碩士論文資訊網等…，運用得宜就可以得到豐富的參考書目。

　說到尋找參考文獻，網際網路資訊發達的今日，使用網路來做初步文獻的搜集和查找書目亦相當便利，只要利用搜尋引擎彈指之間就可找到大量資訊，常見的搜尋引擎如入口網站 YAHOO奇摩、Google、GAIS網路系統、百度搜索…等，通常各入口網站都會與研發搜尋引擎的單位合作，像是台灣新浪網 、北京新浪網就分別與Google、百度搜索合作。

　只要在搜尋引擎處輸入關鍵字，就能夠在最短的時間內找到大量資料，常用的關鍵字如作者、書名、專有名詞；如果是較陌生的主題，可先用較接近的語彙做初步搜尋，可預料結果不是資料非常龐雜但完全或極少不符合，就是需求資料數量少但多數符合需求，這時候可進一步利用搜得文章內更精確的專有名詞來縮小搜尋的範圍；如果關鍵字是外來語或外文中譯，最好使用原文搜尋，較易得到正確的資料，如果沒有語言障礙，搭配原文的搜尋引擎尋找會有更多的收獲。

　除了輸入關鍵字，還可配合幾個常用的協尋方式，像是在數個關鍵字之間加入「　」 （空格）；使用「 " "」（引號）來搜尋短句子 、適時利用邏輯字元「 +」（加號）及「-」（減號）， 「 +」號代表要包含關鍵字，「-」號則是不包含關鍵字 、布林運算法（Boolean operation） 可以直接採用「AND」、「OR」、「NOT」三個運算式，「 AND 」代表查詢的結果是兩個以上關鍵字的交集，「 OR 」是關鍵字的聯集，「 NOT 」是關鍵字的差集； 適時利用萬用字元「 * 」、「 ? 」或「 % 」 ，「 *」代表「任何」字元，「?」則代表任何單一字元。在搜詢資料時加入上述的搜尋技巧 ，就可縮小單一關鍵字動輒千萬筆的搜尋結果，加速達到搜尋目的。

　也因為網路的資訊龐雜，最好將辛苦查得的資料網址儲存於「我的最愛」，為方便日後使用或資料再查證，應養成做組織歸類的動作，以免在網頁關畢後遺失所有網頁資料出處。

圖書館是蒐集資料的最佳去處。 　　　　　　攝影/教育科技小組

　除了透過網路尋找資料，別忘了圖書館依然是蒐集資料與研究文獻的最佳去處，因此多數學校開設的「研究方法與論文寫作」課程會加入圖書館利用的訓練，培養學生找資料的能力，提昇資料蒐集的效率。依林茂松的規畫，理想化的「研究方法與論文寫作」中有關圖書館利用教育，應涵蓋幾個內容：迅速有效資料收集法、圖書館的應用、網際網路的應用、本學門重要參考書與電子資料庫。

　在實地踏入圖書館這個寶庫前，最好可先瞭解住家附近或學校學附有那些可運用的圖書館與其館藏特色，另可瞭解研究領域有哪家專門的圖書館，如政治大學以社文領域見長，其圖書資料就以社會科學聞名；如果要尋找第一手的善本手稿，最好的地點就是故宮博物院或中央圖書館；如果是教育類的研究可至國立教育資料館查找。

　進入圖書館後，可先瞭解圖書館的圖書分類，台灣地區圖書館普遍的依據是中國圖書分類法，類號 000 為總類、 100 為哲學類、 200 為宗教類、 300 為自然科學類、 400 為應用科學類、 500 為社會科學類、 600 ∼ 700 為史地類、 800 為語言文學類、 900 為美術類，其下再依各大類分細目，因此從圖書書號即可看出其類別，如撰寫博碩士論文實戰手冊編號為 811.4 就屬於語文類。

　除了一般圖書，圖書館內最特別的書籍就是博碩士論文或研討會發表論文，因大多數未正式出版，其研究題材廣泛，且經過嚴謹的作業過程，相當值得參考，通常存放於中央圖書館、研究生畢業學校及活動主辦單位。另一項便利的服務是近年全國博碩士論文資訊網增加電子書全文下載的服務，只要館藏單位有取得研究者的授權，使用者即可透過網站下載電子版。

　 在搜集大量的資料中，應如何評斷資料的正確性與是否具有參考價值？可以從幾個面向來評估， 出版品的定位與讀者群 ，這直接關係文章的水平與深度，比方說讀者定位為專家與一般讀者，其作品深度就有很大的歧異；文章出版時間 ，基本上出版日期越新者其研究通常囊括新舊資訊，因此較具參考價值； 作者是誰，作者絕對是作品是否具有參考性的標準，除了研究者在該領域是否具有知名度，也可參考該作品是否常被引用，專家及常被引用的作者具有一定的參考價值； 文章精確性 ，可從研究是否謹慎、統計方法為何、統計數字是否支持結論等來評斷文章是否具有參考價值。

　從題目選定、文獻搜集到資料判讀可以說是研究論文前端的準備工作，如果以建築房屋來比喻，題目選定就是挑選地點、文獻搜集就是尋找建材、資料判讀就是管控原料品質，想完成好論文正如同建築房屋，前面的準備工作越紮實，後期成果就越能趨近完美。

寫論文(二)
準時完功非夢事

報導李婉菁

　你知道論文的份量有多少？完成一個論文需多少時間？Davis and Parker針對博士論文篇幅及時間進行調查，顯示篇幅平均值為225頁，有九成的論文篇幅在110頁到450頁的之間，製作論文的時間，以每月175個工作小時來計算，平均約需14個工作月，換算為自然時間正好是1.5至3年。

　論文的製作過程經過選擇研究領域、選擇評估議題、選擇題目、進行研究計畫、完成研究大綱、探討相關文獻、完成研究、論文寫作、通過論文指導委員會審核的步驟。孫藹彬分析在時間的分配上，應有三分之一的時間用來寫作、編排與校正。

　Davis and Parker進一步建議可利用圖表控制時程，只要依循論文主題確認表、論文結構精鍊時間估算表、進一步搜尋先前引用文獻時間估算表、研究活動估算表、撰稿、修改、校對時間估算表，完成整個研究的時程預估，並將前述各種時間表統整於彙總估算時間表，為恐有研究期間不可預期的延遲造成時程異動，可利用完成日期表加註預期延期的項目與時間，以便掌控論文的進度。
　　　　　　　　　
　要使研究活動準時完成，皮世朋認為可用甘特圖進行時程規畫，設計研究的主要檢視點，再利用關鍵路徑分析出所有檢閱活動的時間點，並以一周做為時間單位，整體來說，雖然難以精確估算確實的時間，但建立時間表較易掌握進度，以免論文進度遙遙落後未查知覺，致使畢業成為遙遙無止期的奢望。

學位論文的架構

　學位論文的格式可分為四大部分：篇首、主體、結論與展望、引用資料。

篇首
　 初步資料主要提供論文的基本資訊，如標題頁、簽名頁、中英文摘要、版權頁、獻詞、致謝詞、作者簡歷、目錄、表目錄、圖目錄等資訊，在這部份要注意的摘要和目錄的撰寫製作。
　摘要通常是讀者與各篇論文第一次接觸的所在，旨在概述研究範圍，篇幅有限，因此可選擇概括介紹研究計畫或彙整濃縮研究的成果，字數應掌握在300字左右；目錄則是論文的導覽圖，一般放置在論文主體前，以準確、清楚、完整為原則，目錄中應確實標明文章的各種資料，包括大標題、分標題，如論文中製有圖表，應另製作圖表目錄，方便讀者按圖索驥。

主體
　論文主體是整個論文最重要的部分，通常分為：緒論、文獻探討、研究方法、具創獲性的主文。

　有別於摘要，緒論重點在提出主要論點、揭示研究成果、簡要論述全文的框架結構，包括研究目的、使用工具、統計方法及重要結果。文獻探討是指整理、評論經典著作，最忌未經彙整就把相關文獻一股腦放在文章內，事實上，文獻探討應該要表達出研究形成背景與邏輯。

　研究方法重視研究設計和研究方法的選擇，可說是整個論文成功與否的關鍵因素，亦可從此看出研究者的方法論、理論模型的水準，因此應高規格看待這部份資訊的撰寫，唯有清楚介紹整體研究的過程才能凸顯製作過程的嚴謹。

　研究的重要發現與結果都應在具創獲性的主文詳細闡釋，並再次敘述所有假設及概念之相關定義，對於特定研究中需要加以說明或引伸解釋的主要論點，應採單章單一主題論述。

結論與展望
　結論的基本架構以精簡為原則，綜合研究結果、基本論點，展現研究者的獨到見解，為避免流於空泛，重要佐據亦可再次提出，堅定結論的重要性。在建議部份，可分為學術建議和實務性建議，如標明本次研究遺留的問題，或是可進一步探討的問題就屬於前者，對於研究對象或實際需要提出策略性等較務實的方案則屬於後者。

論文教寫書籍眾多 攝影/張意菡

引用資料

　參考資料是指作者在撰寫論文過程中參考過的著作和報刊雜誌，應列在論文的末尾，可分為書籍類、期刊或雜誌類、未發表的論文、沒有作者的論文或書籍、印刷中的論文或書籍及其他類等。一般屬人文社會科學論文的撰寫基本格式，大都是以美國心理學學會(American Psychological Association,簡稱APA)、當代語言學會(Modern Languages Association, 簡稱MLA)所制定的出版手冊，或者亦可參考各教寫論文寫作的書籍。除參考資料，學位論文裡多會附錄研究中使用的量表或問卷，讓讀者了解該論文使用的工具。

撰寫之要

擬定大綱　前後呼應
　概略瞭解論文的格式後，即將進入撰寫論文的步驟，不過在執筆作業前，應先擬定大綱，勾劃出論文的框架或輪廓，並檢查文章論點是否前後照應、內容連貫，同時有助於中斷寫作後，下次提筆寫作時可立即找回之前的思路。

架構清楚
　通常論文的整體架構是按緒論、文獻探討、研究方法、結果與討論、結論與建議等制式的順序呈現，但在各個章節應有一主題貫穿，就是整個研究的主題，在結構安排上，常見六個種類：

總提分述：先提出中心論點，分別從幾個面相論證，闡明中心論點，這種形式也叫演繹法。
先分論後總論：從幾個方面比較，分析歸納後得到結論，也就是俗稱的歸納法。
總提、分述、總論：依序為總提、分述、總論，也稱為雙括式。
推進式：由淺慢慢一步一步深入的論證，從提出問題、闡述現象、分析原因、找出癥結到最候得出結論。
綜合式：結合以上幾種方式就是綜合式結構，一篇論文往往牽涉許多層面，因此，有時難使用單一結構來說明問題。
散述式：邊分析邊作結論，沒有總提也沒有總結，因文章架構較凌散，論文很少採用這種方式。

統一關鍵字
　論文的專有名詞應統一，特別是研究的自變項、依變項或其他重要概念，都需經名詞釋疑與明確的範圍界定，因此專有名詞在問卷調查、論文撰寫時都應保持一致性。

決定註解方式
　為使文章流暢，在解釋概念、名詞或理論說明等時，通常會輔以註解進行解釋，此時應在需註解的原文後以刮號註明其編號，註釋裡需完整標示參考文獻的資料，同時，因文獻引用格式不盡相同，應在撰文之前統一格式。

引用、改寫與抄襲
　天下文章一大抄？在這個講求個人獨到研究結果的學術論文，小心抄出學術路抄斬的命運。因此犛清何時需註明資料出處就顯得相當重要，Williams與Miller提供一個簡單的辨明方法，只要引用的觀念來自他人，就應改寫並標明出處，唯一例外是普通常識，也就是大家都知道的事實、字彙或概念，就可省略不標明出處。

文字簡潔
　有別於創作的文學作品，論文的文字力求簡潔，避免誇張或過於華麗的詞彙，只需用清楚、簡潔、易懂、通暢的用語，按各章節層次分明的陳述即可。掌控段落長短時，為保持邏輯的完整性，宜保持一個主題一個段落，將相似論點、證據一併闡述，使每段文章都具有統一、完整的特性。

符合慣例
　各個領域都有其慣用的撰寫方式，應選用該領域最常使用的方式來撰寫。如社會科學的研究報告多半採用美國心理學會的規定來撰寫。論述自己觀點時，應自稱「研究者」、「實驗者」，而不用「我」這個字；如果是引用其他學者的研究結果，僅提姓名、年代即可，不必再增加職銜或其他尊稱，因引用資料並不涉及禮教問題，如引用外國學者的研究時，直接用其英文的姓和年代即可，不需翻譯成中文，以避免不同譯者出現不同中文譯名的問題。

忠實客觀
　在做文獻探討時，應將正反面的資料忠實呈現，不能只引用自己喜好的資料，以免得到不正確的研究結果。研究結果需客觀陳述，不因研究結果未顯著支持研究假設就略而不提，同時也應具體討論研究過程出現的問題，如有未能通過檢核，研究者也應說明並剔除這些受試者的資料。

製作圖表
　 圖與表在論文中不可或缺，張慶勳在論文寫作手冊引用Best與Kahn條列的九個特徵為良好圖表的要件，分別為一、圖表的名稱能描述資料性質；二、圖表足以傳達清析的概念或資料；三、如果數字的資料未在圖內呈現，但須解釋時，應在論文本文或附帶的表格呈現；四、研究者不得在圖表內過度簡化或虛造事實的現象；五、圖表說明應小心謹慎，以免減損圖表呈現的意義；六、國外研究習慣將圖置於表後，搭配論文出現順序出現；七、圖表應在論文討論處之後；八、文中陳述圖表應以數字編號；九、圖表的名稱與編號數字應置於圖表之前，且最好單獨成頁。

寫論文(三)
善用工具 事半功倍

報導李淑娟

　「工欲善其事，必先利其器」，在論文成形過程中，除了各學科領域專門知識及技術，論文寫作時也可善用一些輔助軟體工具，幫助研究過程中有效地進行書目管理、資料分析及繪製流程圖。

書目管理

　不論您是那一學科領域的研究者，採用何種研究方法，文獻的尋找及閱讀是基本的工夫。而不同領域、期刊對參考資料引用格式要求不同，加上龐大的文獻資料量，如何迅速累積已閱讀過的文獻，方便檢索，減少重複搜尋的時間，加速研究報告產生的週期，可善用現有的書目管理軟體。

　Web-based Service讓我們不論身在何處，只要有網路便可使用，Cambridge Scientific Abstracts 開發的RefWorks便是第一套以Web-based為基礎設計的線上個人化書目管理系統，並委託交通大學建置台灣網站，提供中文繁體、中文簡體及英文介面。

　著名的書目管理軟體業者Thomson ISI ResearchSoft除了評價極高的Reference Manager，也陸續併購ProCite及EndNote，目前這三套仍是台灣市場常見的軟體，但未支援中文。另外也可考量CG Information 的Biblioscape，該軟體的售價較前三套軟體便宜，且Professional及Librarian版本內含BiblioWeb server，對於欲自行建置書目管理網站者，不失為方便的解決方案；同時該公司也提供免費版本BiblioExpress，對於功能需求不高的使用者，可謂是福音，唯筆者試用BiblioExpress 3.2，套用文獻格式後，中文仍有顯示的問題。

資料分析

　資料分析是研究過程中極為重要的一環，除了大家耳熟能詳的SPSS與SAS，表二整理出目前市面上常見的統計軟體，由於一套商業統計軟體常常費用不斐，個人購買不易，表中也列了一些開放軟體，如國外的R，唯其操作須熟悉程式語言，造成入門不易，國內淡江大學統計學系有鑑於此，開發一套操作簡易的線上統計介面TKU Net-Stat；另外Office中的Excel功能也非常完備，可善加利用。

流程圖/組織圖

　實驗流程、研究架構、時間表可協助閱讀者快速了解您的研究，Word的繪圖功能已提供基本的可製作流程圖及組織圖，不過也有其他更好用的工具哦!

寫論文(四)
Word小撇步

報導李淑娟

　您可曾細數一篇辛苦完成的論文，其間在主筆者與指導教授間來回修改了幾次？這些需要修改的地方，是否每次都毫無遺漏的修改？是否常有文章前後格式不一的困擾？終於辛苦完成論文內容，又面臨目錄及圖表目次編撰的痛苦？本文將以最為普遍的文書處理軟體- Microsoft Word為例，說明在論文寫作時，如何善用既有軟體功能，有效率地完成任務。

善用樣式　統一格式真便利

　「複製格式鈕」是大家常用來統一整篇文章格式的做法，或者先在第一段設定好格式，按下「Enter」之際，所設定的格式便自動帶入下一段中，這些做法在文章篇幅不多或段落單純時，不失為解決之道。但在超過2萬字的論文中，使用這樣的方法，常會有遺漏之處，而且寫到後面早就忘了前面使用的格式規格，更遑論一篇論文是分階段陸續完成的。

　針對這樣的困擾，Word提供樣式功能，您可將文章所需要用到的格式自行定義並命名，使用時透過格式工具列上的樣式選單套用，十分方便。

　不過要提醒您的是，Word的樣式設定是跟著檔案存在的，也就是說，您在A檔案設定的樣式，在B檔案是無法呼叫的。 如果您希望設定的樣式可以跨檔案使用，記得在新樣式設定視窗中選取「加入範本中」的選項；或是透過「工具/範本與增益集/組合管理」將既有的樣式加入範本或將範本中新增的樣本加入舊有文件中。

大網模式　文件架構好幫手

階層1   階層2     階層3 第一章 緒論               第二章 文獻探討 第一節 受試者  標題1 論文     第三章 研究方法 第二節 實驗研究         第四章 結果與討論 第三節 分析方法  標題2           第五章 結論與建議

圖一、論文文件的大綱結構 圖表製作/教育科技小組

　論文有一定的寫作架構，如緒論、文獻探討、研究方法、結果與討論、結論與建議等，每一章再依主題分節陳述，為方便後續目錄及圖表目次的製作，建議各位在大網模式中建置一份具有大綱結構的文件(如圖一所示)，同時間也完成論文寫作大綱。

　Word內建的樣式標題1至標題9即為「標題樣式」，主要在設定段落文字的格式；「大綱階層」只是設定段落階層，並不會改變文字格式。Word將標題1預設為大綱模式中的階層1，以此類推，共可分9個階層。所以即使您未曾切換至大綱模式調整大綱結構，只要有使用標題樣式，您的文件便已具備大綱結構。

　我的文章已經完成，是否可以事後建置大網結構？別擔心，既有的文件或文件撰寫過程中，都可以在大網模式下進行大綱結構的調整。

項目符號與編號　順序調整不擔心

　文章內條列式的項目，大家都會利用「項目符號鈕」或「編號鈕」自動產生項目符號或編號，這個方法也可應用在論文章節的標題，建議使用大綱編號的章節，後續在製作圖表目錄時才不會出現錯誤；同時它也有一個好處，當論文節次順序需要調整時，您可在大綱模式中利用滑鼠拖無須手動修改章節編號。

章節與頁碼　版面變化真多樣

　您是否曾注意在「插入/分隔設定」操作畫面下方的「分節符號類型」？這是Word章節的設定，不過它可和一般書本或論文的章節不同，Word的章節是因應同一份文件中不同版面設定的需求而存在，版面設定包含紙張大小、紙張方向、文件邊界及頁首頁尾內容等。

　頁碼也是論文中重要的細節之一，Word除了頁碼位置及對齊方式，還提供編號方式的多種選擇，如數字格式及包含章節的編號，首頁、奇數頁及偶數頁也可以設定不同的頁碼格式。Word預設起始頁碼為1，即使您設定首頁不顯示頁碼，但是頁碼計算時仍然採計。特別要提醒您的是，在一份Word文件中，即使搭配Word分節設定，頁碼顯示與否會套用在整份文件，各分節僅能依需求設定不同的頁碼格式。論文封面、摘要頁、目次、圖表目次及內文都各有不同頁碼格式的需求，如何在一份文件中製作？請參考操作解說。

註腳　註解說明好工具

　註腳經常可在論文中看到，Word註腳功能由註標和註腳文字兩部份組成，註標是註腳的編號，出現在內文加入註腳的位置；註腳文字是註腳的說明文字。您可點選「插入/參照/註腳」做註腳位置及格式等細部設定。

目錄與圖表目錄　目次產生真輕鬆

　 論文目次製作是很鎖碎，卻又不可省略的步驟，利用Word「插入/參照/索引及目錄」則可輕鬆完成，在使用這個功能之前，別忘了先設定標題樣式或大綱階層，否則就會出現”找不到目錄項目”的錯誤訊息。完成目錄建立後，無須擔心日後文章或標題修改對目錄的影響，「更新目錄」及「更新頁碼」功能可在彈指間完成修改。

　 圖表目錄的做法和目錄製作前題一樣，先建立標題，Word將圖表標題稱之為「標號」，您可點選「插入/參照/標號」進行標號設定，再利用「插入/參照/索引及目錄」完成圖表目次。

浮水印　文件標誌真安心

　許多大學要求研究生畢業離校時須繳交論文全文電子檔案，同時論文電子檔得加上該校的浮水印，可透過Word「格式/背景/列印浮水印」加入圖片或文字的浮水印。

追蹤修訂　多工修改好管理

　學位論文在定稿之前，與指導教授無數次的溝通及修改是必經的過程，若是有2位以上指導教授，除非大家聚在一起討論，否則彼此意見的彙整是一大工程，Word追蹤修訂功能可為文件修改節省許多時間，同時不同修改者會以不同顏色標示。